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2022年美赛D题:数据太多无从下手?让分析来帮忙!

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2022 年 ICM D 题:数据太多无从下手?让分析来帮忙!,英文原名为 Data Paralysis? Use Our Analysis!。本题围绕大型海港的数据与分析系统,要求评价其成熟程度,提出改善方案,并说明评价方法如何推广。

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委托背景与信息边界

数据可以成为企业的战略资产,但拥有大量数据并不自动带来价值。题目所说的数据与分析系统(D&A),是由人员、技术、流程及其相互联系构成的系统,承担数据管理、处理、使用和保护工作。

参赛团队扮演咨询团队,受经营大型海港的 Intercontinental Cargo Moving(ICM)公司委托,评价现状,制定提升数据分析能力的方案。公司希望改善经营表现,同时让客户相信其管理数据的能力。

公司规定不允许向团队披露人员、技术、流程和具体数据的内部细节。可用的已知条件是题面给出的业务概况与管理关切,不能将其当作一份已经提供实际运营观测值的数据集。

已知港口业务

进口方向的业务包括从船上卸下集装箱、办理海关检查、移入适当存储位置,再交给卡车或货运列车转运内陆。出口方向则接收卡车和列车送来的集装箱,完成卸载、存储和装船。

这些过程产生船舶到离港时间、货物清单、集装箱库存、海关检查报告、箱体在港内的位置,以及陆路运输的到离清单和时刻安排等数据。有效的系统应提高处理效率,缩短船舶、卡车和列车在港停留时间。港口还希望借助可靠的数据能力吸引更多用户。

题面要求关注三方面问题及其协同关系:

  • 人员。如何评估现有人员能力并找出缺口;需要招什么人、具备哪些技能、招多少人、从哪里寻找;怎样选择招聘、外包、培训现有人员,或组合采用这些方式。
  • 技术。信息技术部门需要能持续评价技术效果的选择框架。应考虑技术类型、单一产品或产品组合、产品间差异及关键属性;目标不限于推荐当下某款软件,还要能适应未来技术变化。
  • 流程。信息安全负责人需要数据治理制度,监督数据资源,追踪和批准数据访问与修改,保持全公司的元数据一致。随着业务增长,各自独立的流程已使港口作业、运输安排、海关检查和集装箱存储数据出现不一致;还需要跨业务编目、汇总数据,并管理整个数据生命周期。公司刚开始接触数据治理,对应提出哪些问题尚不明确。

这里的数据治理指对数据质量、访问和使用的管理;元数据是描述其他数据及其内容的信息。

需要完成的工作

1. 度量系统成熟度

建立评价 ICM 公司 D&A 系统的模型,给出衡量当前成熟程度的指标体系。应包含评价人员、技术和流程表现的关键绩效指标,用来判断这些方面距离预期业务目标的进展。

2. 从评价转向改善

说明公司在利用模型确定自身成熟水平之后,如何继续使用该模型选择系统改变,使数据资产的潜能得到更充分发挥。需要展示评价与决策之间的关系。

3. 持续检查系统成效

提出公司应建立的测量规程,用来判断 D&A 系统是否有效,以及实施改进后能否据此检查效果。

4. 规模变化与跨行业应用

展示模型如何用于规模更大或更小的海港,分析成熟度指标如何调整后用于其他行业。特别讨论卡车运输公司能否使用该指标,以及港口客户也采用这一指标时,会给 ICM 公司带来什么益处。

5. 向客户解释

撰写一页致港口用户的信,介绍拟采用的评价方式,使客户对公司 D&A 系统形成信心。面向的读者是使用港口的公司及其人员,重点在于客户满意度和信任。

提交成果

提交总计不超过 25 页的 PDF,包括一页摘要、目录、完整研究报告、一页客户信和参考文献。摘要、目录、参考文献以及任何附录都计入 25 页。使用的思想、图片和其他材料须注明来源。

原题与来源