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2009年国赛D题:会议筹备

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2009年国赛D题:会议筹备是2009年全国大学生数学建模竞赛的D题。

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会议服务的三项安排

一家会议服务公司承办全国性专业会议,需要预订客房、租借会议室、租车接送。备选为十家宾馆,代号 1—10。由于单家容量有限,与会者会分散住宿;除尽量满足价位等需求,还希望选择的宾馆少、相互距离近,便于管理。

客房费用由代表自付,但若预订多于实际用房,筹备组须付一天空房费;预订不足会使代表无法按原安排入住。回执不等于实际到会人数:有人交回执却不到会,也有人没回执而到会,需参考过去四届记录。

会议期间有一天,上午和下午各安排六个分组会议,会议室须在代表所住的某几家宾馆中租借。事先不知道每名代表参加哪个组,需要安排客车接送。三种车为 45、36、33 座,半天租金分别为 800、700、600 元。

客房与会议室

客房价格为每间每天,会议室价格为每间半天。以下拆开原表的客房、会议室两栏,避免误以为同一横行的某种客房必须配租同一会议室。

宾馆 规格 可用间数 单价(元/天)
① 普通双标间 50 180元
① 商务双标间 30 220元
① 普通单人间 30 180元
① 商务单人间 20 220元
② 普通双标间 50 140元
② 商务双标间 35 160元
② 豪华双标间A 30 180元
② 豪华双标间B 35 200元
③ 普通双标间 50 150元
③ 商务双标间 24 180元
③ 普通单人间 27 150元
④ 普通双标间 50 140元
④ 商务双标间 45 200元
⑤ 普通双标间A 35 140元
⑤ 普通双标间B 35 160元
⑤ 豪华双标间 40 200元
⑥ 普通单人间 40 160元
⑥ 普通双标间 40 170元
⑥ 商务单人间 30 180元
⑥ 精品双人间 30 220元
⑦ 普通双标间 50 150元
⑦ 商务单人间 40 160元
⑦ 商务套房(1床) 30 300元
⑧ 普通双标间A 40 180元
⑧ 普通双标间B 40 160元
⑧ 高级单人间 45 180元
⑨ 普通双人间 30 260元
⑨ 普通单人间 30 260元
⑨ 豪华双人间 30 280元
⑨ 豪华单人间 30 280元
⑩ 经济标准房(2床) 55 260元
⑩ 标准房(2床) 45 280元
宾馆 每间容量 可用间数 每间价格(元/半天)
① 200人 1 1500元
① 150人 2 1200元
① 60人 2 600元
② 130人 2 1000元
② 180人 1 1500元
② 45人 3 300元
② 30人 3 300元
③ 200人 1 1200元
③ 100人 2 800元
③ 150人 1 1000元
③ 60人 3 320元
④ 150人 2 900元
④ 50人 3 300元
⑤ 150人 2 1000元
⑤ 180人 1 1500元
⑤ 50人 3 500元
⑥ 160人 1 1000元
⑥ 180人 1 1200元
⑦ 140人 2 800元
⑦ 60人 3 300元
⑦ 200人 1 1000元
⑧ 160人 1 1000元
⑧ 130人 2 800元
⑨ 160人 1 1300元
⑨ 120人 2 800元
⑨ 200人 1 1200元
⑩ 180人 1 1500元
⑩ 140人 2 1000元

本届回执与历届人数

住房价位分三档:1 为每间每天 120—160 元,2 为 161—200 元,3 为 201—300 元。合住指两人一间;独住可以是一人住单人间,也可以是一人占用双人间。

合住1 合住2 合住3 独住1 独住2 独住3
男 154 104 32 107 68 41
女 78 48 17 59 28 19
第一届 第二届 第三届 第四届
发来回执的代表数量 315 356 408 711
发来回执但未与会的代表数量 89 115 121 213
未发回执而与会的代表数量 57 69 75 104

宾馆相对位置与间距

原图为十字形道路:左侧由北向南为 4、2、1、7、6、10,右侧由北向南为 3、8、9;5 在路口以西,7 和 8 位于路口两侧。标注的直接间距如下,单位为米;这些标注不是任意两家宾馆的全距离矩阵。

宾馆一 宾馆二 间距(米)
4 2 500
2 1 150
1 7 300
5 7 300
7 8 200
7 6 300
6 10 700
3 8 1000
8 9 150
原题宾馆相对位置与间距图;图内数字为米,宾馆编号与上文数据表对应。
原题宾馆相对位置与间距图;图内数字为米,宾馆编号与上文数据表对应。 来源:D2009.pdf第5页。

要求给出的方案

从经济、方便和代表满意程度等方面综合考虑,制定合理的客房预订、会议室租借和客车租用方案。方案须面对实际到会人数与回执不一致、分组去向尚不确定,以及十家宾馆资源与距离不同的条件。

原题、附件与来源

来源:全国大学生数学建模竞赛2009年官方发布页。本文依据当年题面整理,暂不提供解答;核对日期:2026年9月22日。